Введение в Microsoft Office 2000


Функции, упрощающие поиск и использование информации


Функция

Описание

Новая

Преобразование баз данных в формат прежней версии Access

Пользователи Access впервые получили возможность сохранить свою базу данных в формате прежней версии Access. Это намного упрощает совместное использование файлов при работе с различными версиями СУБД

Новая

Окно базы данных

Окно базы данных было переработано, чтобы разместить новые объекты, доступные в Access 2000, а также увеличить удобство работы и привести его в соответствие с новой  метафорой пользовательского интерфейса Office 2000

Новая

Автоисправление имен

Эта функция автоматически устраняет побочные эффекты, часто возникающие при переименовании объектов базы данных. Например, если пользователь присвоит полю таблицы другое имя, то система автоматически перенесет это изменение во все зависимые объекты, включая запросы и формы, так что пользователь сможет беспрепятственно продолжать работу с приложением

Новая

Условное форматирование

Функция условного форматирования поддерживает отрицательные и положительные числа, а также позволяет применять операции “больше чем”, “меньше чем”, “между” и “равно”. Кроме того, она допускает форматирование на основании заданных пользователем функций. В зависимости от результата проверки могут изменяться шрифты, стили, заголовки и цвета

Новая

Вложенные таблицы данных (subdatasheets)

Такие таблицы обеспечивают работу с данными в режиме “картинка в картинке”, позволяя просматривать и редактировать несколько взаимосвязанных групп данных в рамках одного окна

Новая

Перетаскивание объектов в Excel

Чтобы экспортировать данные из Microsoft Access в Microsoft Excel, достаточно просто перетащить любой объект Access (таблицу, запрос и т.д.) из контейнера базы данных в Excel. Это намного ускоряет передачу данных в Excel для последующего анализа

Новая

Улучшенные формы

Теперь пользователю легче внести изменения в поля (например, изменить цвет или шрифт) непосредственно из окна “Form”

Новая

Мастер печати связей

Access 2000 позволяет выводить на печать визуальное представление связей из окна “Relationships”, что значительно упрощает анализ структуры базы данных

Новая

Группирование элементов управления

Пользователь может сгруппировать элементы управления в единый блок, что упрощает разработку форм

Усовершен­ст­вованная

Статическая копия отчета (Report Snapshot)

Пользователи могут создавать статические копии отчетов Access 2000 для их распространения на магнитных дисках, через веб-страницы и посредством электронной почты, а также для вывода на печать

Новая

Сжатие при закрытии (Compact on Close)

При закрытии файла Access 2000 автоматически сжимает базу данных, если это дает ощутимый выигрыш в дисковом пространстве. Это гарантирует минимальный размер баз данных. Пользователь Пможет задать пороговое значение коэффициента сжатия

Обновлена

Пример базы данных Northwind

Для пользователей, которые хотят получить рекомендации о работе с какой-то функцией или просто посмотреть на пример, в комплект Access включена полнофункциональная база данных Northwind. Она содержит несколько примеров применения новейших функций, и пользователь легко может проанализировать или скопировать их




- Начало -  - Назад -  - Вперед -