Введение в Microsoft Office 2000


Доступ к корпоративным данным


Доступ к свежей деловой информации стал обязательным условием конкурентоспособности в сегодняшней деловой среде. Корпорации постепенно отказываются от баз данных масштаба предприятия, управляемых отделами информационных систем, и предоставляют пользователям возможность свободно получать, анализировать и готовить отчеты по этим данным без дорогостоящего участия отдела информационных систем. Как показали исследования Microsoft, компании все шире применяют Office в качестве основного клиентского компонента корпоративных систем подготовки отчетов. Кроме того, полученные результаты свидетельствуют, что специалисты информационных служб предпочитают передавать данные с помощью Excel, а аналитики – получать их в этом приложении, поскольку оно предлагает хорошо знакомую и мощную среду анализа и построения диаграмм. Такая схема снижает затраты на обучение сотрудников и развертывание приложений, а также сводит к минимуму нагрузку на информационные службы, связанную с созданием отчетов. Все это приводит к значительному снижению общей стоимости владения.

Чтобы ближе познакомиться с использованием Excel в качестве клиентского компонента доступа к корпоративным данным, специалисты Microsoft посетили множество предприятий. Как оказалось, эксперты Excel, в отличие от рядовых пользователей, все еще создают запросы на данные, а затем рассылают отчеты сотрудникам компании. Более того, пользователям приходится повторно составлять один и тот же отчет на основании новых данных из Excel. Специалисты Microsoft также обнаружили, что на мэйнфреймах по-прежнему хранятся данные, доступные только в виде текстовых файлов. В результате корпорации вынуждены применять различные методы для перевода данных из того или иного источника в формат текстового файла для импорта информации в Excel, причем этот процесс каждый день приходится выполнять вручную.

Office 2000 значительно облегчает доступ к данным для всех сотрудников компании. С этой целью Microsoft предусмотрела в Excel целый ряд новых и усовершенствованных функций подготовки отчетов, которые облегчают обмен информацией. Кроме того, Office 2000 тесно интегрирован с технологиями семейства Microsoft BackOffice®, что обеспечивает возможность клиент-серверного подключения к Microsoft SQL Server™ и операционной системе Windows NT® Server, делая корпоративные данные еще более доступными и управляемыми.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -